Czas zależy od procesu, liczby integracji, jakości danych i dostępności użytkowników do testów. Pierwszy zakres planujemy tak, aby możliwie szybko potwierdzić wartość. Kolejne elementy uruchamiamy po odbiorze poprzedniego etapu.

Nie. Najczęściej łączymy rozwiązanie z obecnym ERP, CRM, pocztą, księgowością lub bazą dokumentów. Wymianę proponujemy tylko wtedy, gdy system nie udostępnia potrzebnych danych albo koszt utrzymania integracji przewyższa jej wartość.

Potrzebujemy wyłącznie danych niezbędnych do wybranego procesu i testów. Przed przekazaniem ustalamy źródła, zakres, dostęp, odpowiedzialność oraz sposób wykorzystania. Możemy rozpocząć od bezpiecznej próbki lub danych zanonimizowanych.

Potrzebujemy właściciela procesu, kilku użytkowników znających codzienną pracę oraz dostępu do uzgodnionych źródeł. Zespół klienta uczestniczy w testach i zatwierdza kryteria odbioru. Zakres odpowiedzialności potwierdzamy przed budową.

Obserwujemy działanie, jakość danych i uzgodniony miernik. Usuwamy problemy wykryte podczas codziennej pracy, aktualizujemy dokumentację i porządkujemy dalsze potrzeby. Model współpracy może obejmować utrzymanie, rozwój nowych scenariuszy oraz okresowy przegląd wyniku.