Last updated:
Niniejsza polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych w ramach naszej działalności. Dotyczy ona: użytkowników naszej strony internetowej, osób kontaktujących się z nami za pośrednictwem formularza kontaktowego lub adresu e-mail przedstawicieli naszych klientów, kontrahentów i partnerów. Wyjaśniamy tu, jakie dane osobowe przetwarzamy, dlaczego to robimy i jakie przysługują Tobie w związku z tym prawa.
§ 1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem Twoich danych osobowych jest Paradygmat AI spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Poznaniu (61-871) przy ul. Królowej Jadwigi 43, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000937876, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, o numerze NIP: 7773382326 oraz REGON: 520655106 (dalej jako: “my”).
§ 2. KONTAKT
Kontakt z nami jest możliwy:
za pośrednictwem poczty elektronicznej: kontakt@paradygmat.ai
pisemnie na adres: ul. Królowej Jadwigi 43, 61-871 Poznań
§ 3. ZAKRES PRZETWARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH
Zakres zbieranych i przetwarzanych przez nas danych osobowych obejmuje:
dane identyfikacyjne i kontaktowe (imię i nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu),
dane służbowe (w przypadku przedstawicieli kontrahentów - stanowisko oraz dane podmiotu, który reprezentujesz),
dane zawarte w treści zapytań przesyłanych przez formularz kontaktowy lub za pośrednictwem adresu e-mail,
dane techniczne związane z korzystaniem ze strony (adres IP, identyfikatory online, dane o urządzeniu i przeglądarce),
informacje zbierane za pomocą plików cookies - w zakresie zależnym od udzielonych przez Ciebie zgód.
Jeśli jesteś przedstawicielem klienta, kontrahenta lub partnera biznesowego, Twoje dane mogliśmy otrzymać bezpośrednio od Ciebie lub od podmiotu, który reprezentujesz (np. w ramach podpisanej umowy lub bieżącego kontaktu).
Podanie danych jest dobrowolne, jednak ich brak może uniemożliwić nam udzielenie odpowiedzi na Twoje zapytanie lub podjęcie działań zmierzających do zawarcia i realizacji umowy.
§ 4. CEL, PODSTAWA PRAWNA I OKRES PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Twoje dane przetwarzamy wyłącznie w konkretnych celach, na określonych podstawach prawnych i przez okres wskazany poniżej:
Cel przetwarzania | Podstawa prawna przetwarzania | Okres retencji |
Działania zmierzające do zawarcia umowy oraz jej realizacja | art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes polegający na nawiązywaniu i utrzymywaniu relacji biznesowych oraz umożliwieniu bieżącego kontaktu w celu wykonania umowy) | Do czasu przesłania oferty, zawarcia umowy lub wniesienia sprzeciwu, a w przypadku zawarcia umowy - przez czas jej realizacji i okres przedawnienia roszczeń |
Realizacja obowiązków prawnych, wynikających w szczególności z przepisów podatkowych i przepisów o rachunkowości | art. 6 ust. 1 lit. c RODO | przez czas trwania prawnego obowiązku przechowywania dokumentacji księgowej |
Analityka ruchu na stronie internetowej oraz prowadzenie działań marketingowych | art. 6 ust. 1 lit. a RODO | do czasu wycofania zgody lub wygaśnięcia plików cookies |
Obsługa zapytań i konsultacji (odpowiedź na wiadomość z formularza/e-mail) | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadnionym interesem jest odpowiedź na zapytanie) | do czasu odpowiedzi na zapytanie, jednak nie dłużej niż do wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych |
Ewentualne ustalenie, dochodzenie roszczeń lub obrony przed nimi | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadnionym interesem jest zapewnienie możliwości ustalenia/dochodzenia lub obrony przed roszczeniami wynikającymi z zawartych umów) | do czasu upływu terminów przedawnienia wynikających z odpowiednich przepisów lub zgłoszenia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych |
§ 5. ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI, W TYM PROFILOWANIE
Nie podejmujemy decyzji, które zapadałyby wyłącznie w sposób zautomatyzowany, bez udziału człowieka, i wywoływały wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały. Jednak korzystamy z narzędzi analitycznych, które pomagają nam zrozumieć, jak wszyscy użytkownicy korzystają z naszej strony i jakie treści ich interesują - robimy to wyłącznie, jeśli wyrazisz na to zgodę w ustawieniach plików cookies.
§ 6. ODBIORCY DANYCH I TRANSFER POZA EOG
Twoje dane przekazujemy tylko wtedy, gdy jest to niezbędne do realizacji naszych usług. Odbiorcami danych mogą być nasi zaufani partnerzy:
dostawcy rozwiązań chmurowych, komunikacyjnych i systemów operacyjnych,
podmioty dostarczające technologie AI oraz narzędzia do automatyzacji,
specjaliści wspierający nas w obszarze analityki, księgowości i obsługi prawnej.
Korzystamy z usług globalnych dostawców (m.in. Google, OpenAI), co może wiązać się z przetwarzaniem Twoich danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG). Dbamy o to, aby transfer ten odbywał się zgodnie z prawem i z zachowaniem najwyższych standardów bezpieczeństwa, w szczególności w oparciu o decyzje Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony, standardowe klauzule umowne lub program Data Privacy Framework.
§ 7. PRAWA ZWIĄZANE Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH
W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych, masz prawo do:
dostępu do danych;
sprostowania danych;
żądania usunięcia danych;
ograniczenia przetwarzania danych;
przenoszenia danych - w zakresie, w jakim dane są przetwarzane na podstawie umowy lub Twojej zgody;
cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu - w tym celu należy wskazać szczególną sytuację, która uzasadnia zaprzestanie przetwarzania objętego sprzeciwem.
Jeżeli uważasz, że przetwarzanie przez nas danych jest niezgodne z przepisami prawnymi, masz prawo do wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem danych osobowych, do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Dane kontaktowe możesz znaleźć na stronie internetowej organu nadzorczego: https://uodo.gov.pl/pl/p/kontakt.
§ 8. PLIKI COOKIES I INNE TECHNOLOGIE ŚLEDZĄCE
W celu zapewnienia poprawnego działania naszej strony internetowe oraz analizy ruchu na niej, korzystamy z plików cookies podzielonych na następujące kategorie:
niezbędne: są one konieczne do prawidłowego działania naszej strony i jej podstawowych funkcji,
analityczne: pomagają nam zrozumieć sposób korzystania ze strony internetowej oraz tworzyć statystyki,
marketingowe: umożliwiają nam prowadzenie działań reklamowych, mierzenie ich skuteczności oraz dopasowywanie treści marketingowych - na podstawie Twojej zgody,
preferencyjne: zapamiętują Twoje ustawienia, aby ułatwić Tobie korzystanie z naszej strony internetowej.
Korzystanie z plików cookies innych niż niezbędne wymaga Twojej dobrowolnej zgody, którą możesz wycofać w każdym czasie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
Możesz zarządzać swoimi zgodami w ustawieniach przeglądarki lub bezpośrednio w panelu cookies na naszej stronie. Szczegółowe informacje o czasie działania konkretnych plików oraz ich dostawcach znajdziesz w panelu zarządzania cookies wyświetlanym na stronie.
§ 9. ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI
Polityka prywatności może być aktualizowana w miarę potrzeb. Każda nowa wersja staje się obowiązująca w momencie jej publikacji na naszej stronie internetowej.
Aktualna wersja polityki prywatności obowiązuje od dnia 18 marca 2026 r.
