paradygmat.ai
paradygmat.ai
Kontakt

Wdrożenia automatyzacji i AI
w istniejących procesach MŚP

Łączymy ERP, CRM, pocztę, dokumenty i bazy wiedzy w jeden przepływ pracy. Wprowadzamy automatyzacje i AI do procesów, z których Twoja firma już korzysta. Zespół dostaje rozwiązanie przetestowane na realnych scenariuszach, z miernikiem sukcesu, dokumentacją i planem dalszego rozwoju.

Umów darmową konsultację

Umów darmową konsultację

Umów darmową konsultację

Umów darmową konsultację

Zaufali nam

Zaufali nam

Czy poniższe procesy hamują Twoją firmę?

Problemy wracają każdego dnia i rosną razem z liczbą klientów, dokumentów i zamówień?

“Oferty powstają zbyt długo”

Dane są rozproszone w cennikach, wiadomościach i plikach. Klient czeka, a handlowiec wykonuje za każdym razem tę samą analizę od początku.

“Systemy nie przekazują sobie danych”

ERP, CRM, księgowość i poczta przechowują różne wersje tej samej informacji. Zespół przepisuje rekordy ręcznie i traci czas na uzgadnianie statusu.

“Wiedza jest zamknięta w dokumentach”

 Umowy, procedury i instrukcje istnieją, ale znalezienie właściwego zapisu trwa zbyt długo. Decyzje zależą od pamięci jednej lub dwóch osób.


“Obsługa nie nadąża za wolumenem”

Więcej zapytań oznacza dłuższą kolejkę, więcej powtarzalnych odpowiedzi i większe ryzyko pominięcia ważnej sprawy.

“Raport powstaje dopiero po ręcznym zebraniu danych”

Pracownicy łączą arkusze i poprawiają formaty, zanim zarząd otrzyma informację potrzebną do decyzji.

“Proces działa, ale nie można go bezpiecznie skalować”

Każdy nowy klient, oddział albo pracownik zwiększa liczbę ręcznych kroków. Firma rośnie, lecz jej sposób pracy pozostaje taki sam.

Czy poniższe procesy hamują Twoją firmę?

Problemy wracają każdego dnia i rosną razem z liczbą klientów, dokumentów i zamówień?

“Oferty powstają zbyt długo”

Dane są rozproszone w cennikach, wiadomościach i plikach. Klient czeka, a handlowiec wykonuje za każdym razem tę samą analizę od początku.

“Wiedza jest zamknięta w dokumentach”

 Umowy, procedury i instrukcje istnieją, ale znalezienie właściwego zapisu trwa zbyt długo. Decyzje zależą od pamięci jednej lub dwóch osób.


“Raport powstaje dopiero po ręcznym zebraniu danych”

Pracownicy łączą arkusze i poprawiają formaty, zanim zarząd otrzyma informację potrzebną do decyzji.

“Systemy nie przekazują sobie danych”

ERP, CRM, księgowość i poczta przechowują różne wersje tej samej informacji. Zespół przepisuje rekordy ręcznie i traci czas na uzgadnianie statusu.

“Obsługa nie nadąża za wolumenem”

Więcej zapytań oznacza dłuższą kolejkę, więcej powtarzalnych odpowiedzi i większe ryzyko pominięcia ważnej sprawy.

“Proces działa, ale nie można go bezpiecznie skalować”

Każdy nowy klient, oddział albo pracownik zwiększa liczbę ręcznych kroków. Firma rośnie, lecz jej sposób pracy pozostaje taki sam.

“Oferty powstają zbyt długo”

Dane są rozproszone w cennikach, wiadomościach i plikach. Klient czeka, a handlowiec wykonuje za każdym razem tę samą analizę od początku.

“Systemy nie przekazują sobie danych”

ERP, CRM, księgowość i poczta przechowują różne wersje tej samej informacji. Zespół przepisuje rekordy ręcznie i traci czas na uzgadnianie statusu.

“Wiedza jest zamknięta w dokumentach”

 Umowy, procedury i instrukcje istnieją, ale znalezienie właściwego zapisu trwa zbyt długo. Decyzje zależą od pamięci jednej lub dwóch osób.


“Obsługa nie nadąża za wolumenem”

Więcej zapytań oznacza dłuższą kolejkę, więcej powtarzalnych odpowiedzi i większe ryzyko pominięcia ważnej sprawy.

“Raport powstaje dopiero po ręcznym zebraniu danych”

Pracownicy łączą arkusze i poprawiają formaty, zanim zarząd otrzyma informację potrzebną do decyzji.

“Proces działa, ale nie można go bezpiecznie skalować”

Każdy nowy klient, oddział albo pracownik zwiększa liczbę ręcznych kroków. Firma rośnie, lecz jej sposób pracy pozostaje taki sam.

Dawid Engagement Manager w paradygmat.ai

Umów darmową konsultację

Umów darmową konsultację

Close-up portrait of a person wearing a gray insulated hooded jacket with the hood up, showing their face framed by the hood against a light background.

Dawid Engagement Manager w paradygmat.ai

Umów darmową konsultację

Umów darmową konsultację

Close-up portrait of a person wearing a gray insulated hooded jacket with the hood up, showing their face framed by the hood against a light background.

Największy problem pojawia się, gdy handlowiec czeka na dane do oferty, administracja je przepisuje, a wiedza potrzebna do podjęcia decyzji jest rozproszona. My usprawniamy proces zamiast dodawać kolejne narzędzie. Łączymy źródła, automatyzujemy kroki i mierzymy szybkość, dokładność oraz liczbę poprawek.

0%

01

Średni wzrost efektywności procesów

Dzięki wdrożeniu właściwych narzędzi i automatyzacji pomagamy naszym klientom osiągać znaczące wzrosty wydajności.

0%

01

Średni wzrost efektywności procesów

Dzięki wdrożeniu właściwych narzędzi i automatyzacji pomagamy naszym klientom osiągać znaczące wzrosty wydajności.

0%

01

Średni wzrost efektywności procesów

Dzięki wdrożeniu właściwych narzędzi i automatyzacji pomagamy naszym klientom osiągać znaczące wzrosty wydajności.

0%

02

Retencja klientów

Budujemy długoterminowe partnerstwa nastawione na ciągły rozwój, stając się realnym przedłużeniem Twojego zespołu.

0%

02

Retencja klientów

Budujemy długoterminowe partnerstwa nastawione na ciągły rozwój, stając się realnym przedłużeniem Twojego zespołu.

0%

02

Retencja klientów

Budujemy długoterminowe partnerstwa nastawione na ciągły rozwój, stając się realnym przedłużeniem Twojego zespołu.

Co możemy wdrożyć
w Twoim środowisku ?

Co możemy wdrożyć
w Twoim środowisku ?

Dobieramy rozwiązanie do zadania. Czasem wystarczy automatyzacja przepływu. Czasem potrzebny jest agent AI, wyszukiwarka wiedzy albo model pracujący na konkretnym typie dokumentów.

01

Fundament

Architektura dopasowana do danych

Rozwiązanie może działać w chmurze albo w środowisku prywatnym. Wybór zależy od wrażliwości danych, wymagań klienta i ryzyka procesu.

Chmura

Środowisko prywatne

ISO 9001

Quality Management Systems · BSI Certified

Quality Management Systems

BSI Certified

ISO/IEC 27001

Information Security Management · BSI Certified

Information Security Management

BSI Certified

02

03

Zdolności

Co realnie pracuje w procesie

Automatyzacja procesów

Przenosi dane między systemami, uruchamia kolejne kroki i kontroluje kompletność informacji bez ręcznego klikania.

Agenci AI

Wykonują określone zadania i przekazują wynik wraz z kontekstem potrzebnym do decyzji.

Wyszukiwanie wiedzy

Pozwala pytać o umowy, procedury i instrukcje oraz wskazuje źródło odpowiedzi.

Analiza dokumentów

Rozpoznaje dane w fakturach, umowach, zapytaniach i rysunkach technicznych. Wyjątki pozostają do decyzji człowieka.

03

02

Integracje

Integracje z obecnymi systemami

Łączymy rozwiązanie z ERP, CRM, pocztą, magazynem, księgowością i bazą dokumentów. Wymianę proponujemy tylko wtedy, gdy integracja nie ma biznesowego uzasadnienia.

ERP

CRM

Poczta

Magazyn

Księgowość

Baza dokumentów

04

Wynik

Rozwiązania, które wdrażamy

Ludzie i Kultura

Nasi konsultanci łączą doświadczenie wdrożeniowe z wiedzą potwierdzoną przez Harvard Business School, Executive MBA UEP oraz EY Academy of Business. Dzięki temu skutecznie prowadzimy organizacje przez zmianę - od strategii i komunikacji, po sprawne wdrożenie i realne zaangażowanie zespołów.

AI szyte na miarę

Agenci AI dostosowani do Twoich potrzeb: RAG, Fine Tuning, ML, Prywatne AI zgodne z regulacjami

Automatyzacje + AI

Wykorzystanie istniejących Modeli LLM do wsparcia automatyzacji AI

Odoo ERP + AI

Integracja inteligentnych modeli AI z Odoo ERP dla szybszego i bardziej precyzyjnego zarządzania firmą.

Google Workspace + AI

Google Workspace

Gemini AI

Notebook LM

pakiet Google Workspace z wbudowanymi narzędziami AI,

które momentalnie usprawnią pracę całego Twojego zespołu

Ludzie i Kultura

Nasi konsultanci łączą doświadczenie wdrożeniowe z wiedzą potwierdzoną przez Harvard Business School, Executive MBA UEP oraz EY Academy of Business. Dzięki temu skutecznie prowadzimy organizacje przez zmianę - od strategii i komunikacji, po sprawne wdrożenie i realne zaangażowanie zespołów.

Przejdź →

AI szyte na miarę

Agenci AI dostosowani do Twoich potrzeb: RAG, Fine Tuning, ML, Prywatne AI zgodne z regulacjami

Przejdź →

Automatyzacje + AI

Wykorzystanie istniejących Modeli LLM do wsparcia automatyzacji AI

Przejdź →

Odoo ERP + AI

Integracja inteligentnych modeli AI z Odoo ERP dla szybszego i bardziej precyzyjnego zarządzania firmą.

Google Workspace + AI

Google Workspace

Gemini AI

Notebook LM

Pakiet Google Workspace z wbudowanymi narzędziami AI, które momentalnie usprawnią pracę całego Twojego zespołu

Ludzie i Kultura

Przejdź →

Nasi konsultanci łączą doświadczenie wdrożeniowe z wiedzą potwierdzoną przez Harvard Business School, Executive MBA UEP oraz EY Academy of Business. Dzięki temu skutecznie prowadzimy organizacje przez zmianę - od strategii i komunikacji, po sprawne wdrożenie i realne zaangażowanie zespołów.

AI szyte na miarę

Agenci AI dostosowani do Twoich potrzeb: RAG, Fine Tuning, ML, Prywatne AI zgodne z regulacjami

Przejdź →

Automatyzacje + AI

Wykorzystanie istniejących Modeli LLM do wsparcia automatyzacji AI

Przejdź →

Odoo ERP + AI

Integracja inteligentnych modeli AI z Odoo ERP dla szybszego i bardziej precyzyjnego zarządzania firmą.

Google Workspace + AI

Google Workspace

Gemini AI

Notebook LM

Pakiet Google Workspace z wbudowanymi narzędziami AI, które momentalnie usprawnią pracę całego Twojego zespołu

Rozwijamy to,
co udowodniło
swoją wartość

Rozwijamy to, co udowodniło
swoją wartość

Rozwijamy to,
co udowodniło
swoją wartość

Po uruchomieniu pojawiają się nowe dane i nowe pytania. Część zmian usuwa drobne przeszkody. Inne rozszerzają rozwiązanie na kolejny dział, nowy dokument albo dodatkowe źródło. Nie traktujemy każdej prośby jako osobnego projektu.

Po uruchomieniu pojawiają się nowe dane i nowe pytania. Część zmian usuwa drobne przeszkody. Inne rozszerzają rozwiązanie na kolejny dział, nowy dokument albo dodatkowe źródło. Nie traktujemy każdej prośby jako osobnego projektu.

Plan rozwoju porządkujemy według wpływu na czas, jakość, sprzedaż i ryzyko. Najpierw stabilizujemy proces. Następnie rozwijamy scenariusze, które mają właściciela i mierzalny rezultat. Dzięki temu firma skaluje rozwiązanie, a nie liczbę wyjątków i ręcznych obejść.

Plan rozwoju porządkujemy według wpływu na czas, jakość, sprzedaż i ryzyko. Najpierw stabilizujemy proces. Następnie rozwijamy scenariusze, które mają właściciela i mierzalny rezultat. Dzięki temu firma skaluje rozwiązanie, a nie liczbę wyjątków i ręcznych obejść.

01

Stabilizacja

Usuwamy problemy wykryte w pierwszych tygodniach i dopracowujemy instrukcje użytkowników.

→

↓

02

Nowe scenariusze

Rozszerzamy rozwiązanie na kolejne zadania, zespoły albo lokalizacje, gdy dane potwierdzają zasadność zmiany.

→

↓

03

Zmiany integracji

Dostosowujemy przepływy do nowych systemów, pól i źródeł bez utraty kontroli nad procesem.

→

↓

04

Przegląd wyniku

Sprawdzamy, czy rozwiązanie nadal przynosi oczekiwany efekt i czy kolejne prace mają biznesowe uzasadnienie.

Od pierwszego zakresu do rozwiązania produkcyjnego

(001)

Ustalamy wynik

Wybieramy proces, właściciela, użytkowników i dane. Zapisujemy stan obecny oraz sposób pomiaru. Kryterium odbioru opisuje zachowanie rozwiązania i zmianę, którą ma zobaczyć biznes.

Ustalamy wynik

(001)

Ustalamy wynik

Wybieramy proces, właściciela, użytkowników i dane. Zapisujemy stan obecny oraz sposób pomiaru. Kryterium odbioru opisuje zachowanie rozwiązania i zmianę, którą ma zobaczyć biznes.

Ustalamy wynik

(002)

Projektujemy przepływ

Rozpisujemy kolejne kroki, źródła danych, decyzje człowieka i obsługę wyjątków. Ustalamy też role, uprawnienia oraz sposób monitorowania działania po uruchomieniu.

Projektujemy przepływ

(002)

Projektujemy przepływ

Rozpisujemy kolejne kroki, źródła danych, decyzje człowieka i obsługę wyjątków. Ustalamy też role, uprawnienia oraz sposób monitorowania działania po uruchomieniu.

Projektujemy przepływ

(003)

Budujemy i integrujemy

Konfigurujemy automatyzacje, agenta lub model. Łączymy potrzebne systemy i przygotowujemy środowisko testowe. Każdy element powstaje w odniesieniu do uzgodnionego scenariusza, a nie do ogólnej listy funkcji.

Budujemy i integrujemy

(003)

Budujemy i integrujemy

Konfigurujemy automatyzacje, agenta lub model. Łączymy potrzebne systemy i przygotowujemy środowisko testowe. Każdy element powstaje w odniesieniu do uzgodnionego scenariusza, a nie do ogólnej listy funkcji.

Budujemy i integrujemy

(004)

Testujemy z użytkownikami

Zespół przechodzi rzeczywiste przypadki, również te mniej typowe. Poprawiamy błędy, doprecyzowujemy reguły i aktualizujemy instrukcje, zanim rozwiązanie przejmie pracę produkcyjną.

Testujemy z użytkownikami

(004)

Testujemy z użytkownikami

Zespół przechodzi rzeczywiste przypadki, również te mniej typowe. Poprawiamy błędy, doprecyzowujemy reguły i aktualizujemy instrukcje, zanim rozwiązanie przejmie pracę produkcyjną.

Testujemy z użytkownikami

(005)

Uruchamiamy i rozwijamy

Włączamy rozwiązanie etapami. Obserwujemy wykorzystanie, jakość danych i uzgodniony miernik. Kolejne funkcje trafiają do planu tylko wtedy, gdy wspierają wynik procesu albo usuwają konkretną przeszkodę użytkownika.

Uruchamiamy i rozwijamy

(005)

Uruchamiamy i rozwijamy

Włączamy rozwiązanie etapami. Obserwujemy wykorzystanie, jakość danych i uzgodniony miernik. Kolejne funkcje trafiają do planu tylko wtedy, gdy wspierają wynik procesu albo usuwają konkretną przeszkodę użytkownika.

Uruchamiamy i rozwijamy

Zacznij teraz

Zacznij teraz

Dark gradiend background
Dark gradiend background

Gotowość produkcyjna oznacza więcej niż działające demo

Rozwiązanie jest gotowe dopiero wtedy, gdy zespół potrafi z niego korzystać, dane mają ustalone zasady, a odpowiedzialność za błędy i zmiany jest czytelna.

Dostęp i odpowiedzialność

Każdy użytkownik widzi właściwy zakres, a właściciel procesu wie, które decyzje należą do niego.

Jakość danych

Źródła, braki, duplikaty oraz wyjątki mają ustalone reguły. System nie ukrywa niepewności pod pozornie gotową odpowiedzią.

Testy odbiorowe

Użytkownicy wykonują pełne scenariusze, porównują wynik ze stanem obecnym i potwierdzają, że rozwiązanie wspiera codzienną pracę.

Monitoring

Zespół widzi błędy, wykorzystanie i najważniejszy miernik procesu. Wiadomo, kiedy potrzebna jest reakcja techniczna, a kiedy decyzja biznesowa.

Dokumentacja i szkolenie

Powstają instrukcje użytkownika, opis integracji oraz zasady utrzymania. Wiedza nie zostaje wyłącznie po stronie wykonawcy.

Plan bezpiecznej zmiany

Przed uruchomieniem ustalamy kolejność działań, komunikację i sposób powrotu do poprzedniego procesu, jeśli pojawi się krytyczny problem.

Łukasz Szymański CEO

Umów darmową konsultację

Umów darmową konsultację

Close-up portrait of a person wearing a gray insulated hooded jacket with the hood up, showing their face framed by the hood against a light background.

Gotowość produkcyjna oznacza więcej niż działające demo

Rozwiązanie jest gotowe dopiero wtedy, gdy zespół potrafi z niego korzystać, dane mają ustalone zasady, a odpowiedzialność za błędy i zmiany jest czytelna.

Dostęp i odpowiedzialność

Każdy użytkownik widzi właściwy zakres, a właściciel procesu wie, które decyzje należą do niego.

Jakość danych

Źródła, braki, duplikaty oraz wyjątki mają ustalone reguły. System nie ukrywa niepewności pod pozornie gotową odpowiedzią.

Testy odbiorowe

Użytkownicy wykonują pełne scenariusze, porównują wynik ze stanem obecnym i potwierdzają, że rozwiązanie wspiera codzienną pracę.

Monitoring

Zespół widzi błędy, wykorzystanie i najważniejszy miernik procesu. Wiadomo, kiedy potrzebna jest reakcja techniczna, a kiedy decyzja biznesowa.

Dokumentacja i szkolenie

Powstają instrukcje użytkownika, opis integracji oraz zasady utrzymania. Wiedza nie zostaje wyłącznie po stronie wykonawcy.

Plan bezpiecznej zmiany

Przed uruchomieniem ustalamy kolejność działań, komunikację i sposób powrotu do poprzedniego procesu, jeśli pojawi się krytyczny problem.

Łukasz Szymański CEO

Umów darmową konsultację

Umów darmową konsultację

Close-up portrait of a person wearing a gray insulated hooded jacket with the hood up, showing their face framed by the hood against a light background.

Dostęp i odpowiedzialność

Każdy użytkownik widzi właściwy zakres, a właściciel procesu wie, które decyzje należą do niego.

Jakość danych

Źródła, braki, duplikaty oraz wyjątki mają ustalone reguły. System nie ukrywa niepewności pod pozornie gotową odpowiedzią.

Testy odbiorowe

Użytkownicy wykonują pełne scenariusze, porównują wynik ze stanem obecnym i potwierdzają, że rozwiązanie wspiera codzienną pracę.

Monitoring

Zespół widzi błędy, wykorzystanie i najważniejszy miernik procesu. Wiadomo, kiedy potrzebna jest reakcja techniczna, a kiedy decyzja biznesowa.

Dokumentacja i szkolenie

Powstają instrukcje użytkownika, opis integracji oraz zasady utrzymania. Wiedza nie zostaje wyłącznie po stronie wykonawcy.

Plan bezpiecznej zmiany

Przed uruchomieniem ustalamy kolejność działań, komunikację i sposób powrotu do poprzedniego procesu, jeśli pojawi się krytyczny problem.

Gotowość produkcyjna oznacza więcej niż działające demo

Rozwiązanie jest gotowe dopiero wtedy, gdy zespół potrafi z niego korzystać, dane mają ustalone zasady, a odpowiedzialność za błędy i zmiany jest czytelna.

Łukasz Szymański CEO

Umów darmową konsultację

Umów darmową konsultację

Close-up portrait of a person wearing a gray insulated hooded jacket with the hood up, showing their face framed by the hood against a light background.

Co osiągają firmy, które z nami pracują

Pięć wdrożeń AI i automatyzacji w czterech branżach. Poniżej najważniejsze efekty i obszary, w których pracują nasze rozwiązania.

01 Branża budowlana

01 Branża budowlana

70%

szybsze przeszukiwanie bazy 6 000 umów

Asystent AI strukturyzuje rozproszoną dokumentację firmy - potrzebne dane pracownik znajduje w 15 sekund.

Wsparcie administracji

Dostęp do dokumentacji

02 Branża spedycyjna

02 Branża spedycyjna

20 s

czas pojedynczej wyceny spedytorskiej

Środowisko AI agreguje dane z dziesiątek źródeł i buduje bazę wiedzy o trasach, stawkach i przewoźnikach.

Automatyzacja spedycji

Błyskawiczne ofertowanie

03 Branża instalacyjna

03 Branża instalacyjna

63%

krótszy czas oferty przetargowej

AI przygotowuje oferty na podstawie rysunków technicznych wraz z wyceną robocizny - bez utraty precyzji inżynieryjnej.

Wyceny techniczne

Procesy ofertowania

04 Zakupy — agent AI

80%

krótszy proces zakupowy

Autonomiczny agent w roli cyfrowego kupca sam wysyła zapytania do dostawców i przygotowuje decydentom podsumowanie z rekomendacją.

Cyfrowe zapytania ofertowe (RFP)

Negocjacje wspierane przez AI

Analityka kosztowa

05 Handel hurtowy

3 min

zamiast 4 godzin na złożoną ofertę

Agenci przejęli weryfikację i procesowanie zamówień, a zarząd dostał dashboardy ze sprzedaży i magazynu. Błędy w dostawach niższe o 90%, analiza rynku skrócona z 5 dni do 15 minut.


Zautomatyzowana obsługa zamówień

Optymalizacja pracy magazynu

Dashboardy C-level

Co zostaje w Twojej firmie po wdrożeniu

(001)

Działające rozwiązanie

Automatyzacja lub AI pracuje w uzgodnionym procesie i korzysta z zatwierdzonych źródeł.

(002)

Scenariusze odbiorowe

Zespół wie, co zostało sprawdzone, jaki wynik zaakceptowano i które wyjątki nadal wymagają decyzji człowieka.

(003)

Dokumentacja

Opisujemy sposób działania, integracje, role, reguły oraz procedurę zgłaszania problemów.

(004)

Monitoring i mierniki

Właściciel procesu widzi wykorzystanie, jakość oraz wynik biznesowy, który uzasadnia dalszy rozwój.

(005)

Plan rozwoju

Kolejne potrzeby mają priorytet, właściciela i kryterium odbioru. Roadmapa wynika z danych i obserwacji użytkowników.

Dlaczego polskie firmy wybierają Paradygmat.ai

Bezpieczeństwo jest częścią projektu

Podlegamy certyfikacji ISO 9001 i ISO 27001 oraz kładziemy nacisk na jakość i bezpieczeństwo wdrażanych rozwiązań.

Zaczynamy od procesu

Zaczynamy

od procesu

Najpierw ustalamy problem, dane i miernik. Technologia pojawia się dopiero wtedy, gdy wiadomo, jaką pracę ma wykonać.

Jedna osoba prowadzi komunikację

Jedna osoba

prowadzi

komunikację

Klient zna właściciela tematu, status decyzji i następny krok. Odpowiedzialność nie znika między zespołami.

Pracujemy z zespołem klienta

Pracujemy

z zespołem

klienta

Użytkownicy uczestniczą w testach i odbiorach. Rozwiązanie powstaje dla ich codziennej pracy, nie tylko dla prezentacji zarządczej.

Pokazujemy mierzalne realizacje

Pokazujemy

mierzalne

realizacje

Publiczne case studies opisują konkretny proces, branżę i wyniki, zamiast ogólnej obietnicy zwiększenia efektywności.

Co osiągają firmy, które z nami pracują

Co osiągają firmy, które z nami pracują

Pięć wdrożeń AI i automatyzacji w czterech branżach. Poniżej najważniejsze efekty i obszary, w których pracują nasze rozwiązania.

01 Branża budowlana

70%

szybsze przeszukiwanie bazy 6 000 umów

Asystent AI strukturyzuje rozproszoną dokumentację firmy — potrzebne dane pracownik znajduje w 15 sekund.

Wsparcie administracji

Dostęp do dokumentacji

02 Branża spedycyjna

20 s

czas pojedynczej wyceny spedytorskiej

Środowisko AI agreguje dane z dziesiątek źródeł i buduje bazę wiedzy o trasach, stawkach i przewoźnikach.

Automatyzacja spedycji

Błyskawiczne ofertowanie

03 Branża instalacyjna

63%

krótszy czas oferty przetargowej

AI przygotowuje oferty na podstawie rysunków technicznych wraz z wyceną robocizny — bez utraty precyzji inżynieryjnej.

Wyceny techniczne

Procesy ofertowania

04 Zakupy — agent AI

80%

krótszy proces zakupowy

Autonomiczny agent w roli cyfrowego kupca sam wysyła zapytania do dostawców i przygotowuje decydentom podsumowanie z rekomendacją.

Cyfrowe zapytania ofertowe (RFP)

Negocjacje wspierane przez AI

Analityka kosztowa

05 Handel hurtowy

3 min

zamiast 4 godzin na złożoną ofertę

Agenci przejęli weryfikację i procesowanie zamówień, a zarząd dostał dashboardy ze sprzedaży i magazynu. Błędy w dostawach niższe o 90%, analiza rynku skrócona z 5 dni do 15 minut.


Zautomatyzowana obsługa zamówień

Optymalizacja pracy magazynu

Dashboardy C-level

Co zostaje w Twojej firmie po wdrożeniu

(001)

Działające rozwiązanie

Automatyzacja lub AI pracuje w uzgodnionym procesie i korzysta z zatwierdzonych źródeł.

(002)

Scenariusze odbiorowe

Zespół wie, co zostało sprawdzone, jaki wynik zaakceptowano i które wyjątki nadal wymagają decyzji człowieka.

(003)

Dokumentacja

Opisujemy sposób działania, integracje, role, reguły oraz procedurę zgłaszania problemów.

(004)

Monitoring i mierniki

Właściciel procesu widzi wykorzystanie, jakość oraz wynik biznesowy, który uzasadnia dalszy rozwój.

(005)

Plan rozwoju

Kolejne potrzeby mają priorytet, właściciela i kryterium odbioru. Roadmapa wynika z danych i obserwacji użytkowników.

Co osiągają firmy, które z nami pracują

Pięć wdrożeń AI i automatyzacji w czterech branżach. Poniżej najważniejsze efekty i obszary, w których pracują nasze rozwiązania.

01 Branża budowlana

70%

szybsze przeszukiwanie bazy 6 000 umów

Asystent AI strukturyzuje rozproszoną dokumentację firmy — potrzebne dane pracownik znajduje w 15 sekund.

Wsparcie administracji

Dostęp do dokumentacji

02 Branża spedycyjna

20 s

czas pojedynczej wyceny spedytorskiej

Środowisko AI agreguje dane z dziesiątek źródeł i buduje bazę wiedzy o trasach, stawkach i przewoźnikach.

Automatyzacja spedycji

Błyskawiczne ofertowanie

03 Branża instalacyjna

63%

krótszy czas oferty przetargowej

AI przygotowuje oferty na podstawie rysunków technicznych wraz z wyceną robocizny — bez utraty precyzji inżynieryjnej.

Wyceny techniczne

Procesy ofertowania

04 Zakupy — agent AI

80%

krótszy proces zakupowy

Autonomiczny agent w roli cyfrowego kupca sam wysyła zapytania do dostawców i przygotowuje decydentom podsumowanie z rekomendacją.

Cyfrowe zapytania ofertowe (RFP)

Negocjacje wspierane przez AI

Analityka kosztowa

05 Handel hurtowy

3 min

zamiast 4 godzin na złożoną ofertę

Agenci przejęli weryfikację i procesowanie zamówień, a zarząd dostał dashboardy ze sprzedaży i magazynu. Błędy w dostawach niższe o 90%, analiza rynku skrócona z 5 dni do 15 minut.


Zautomatyzowana obsługa zamówień

Optymalizacja pracy magazynu

Dashboardy C-level

Bezpieczeństwo jest częścią projektu

Podlegamy certyfikacji ISO 9001 i ISO 27001 oraz kładziemy nacisk na jakość i bezpieczeństwo wdrażanych rozwiązań.

Zaczynamy od procesu

Najpierw ustalamy problem, dane i miernik. Technologia pojawia się dopiero wtedy, gdy wiadomo, jaką pracę ma wykonać.

Jedna osoba

prowadzi komunikację

Klient zna właściciela tematu, status decyzji i następny krok. Odpowiedzialność nie znika między zespołami.

Pracujemy z zespołem

klienta

Klient zna właściciela tematu, status decyzji i następny krok. Odpowiedzialność nie znika między zespołami.

Pokazujemy mierzalne

realizacje

Publiczne case studies opisują konkretny proces, branżę i wyniki, zamiast ogólnej obietnicy zwiększenia efektywności.

Dlaczego polskie firmy wybierają Paradygmat.ai

FAQ.

Masz pytania? My mamy odpowiedzi. Oto wszystko, co musisz wiedzieć o współpracy z nami.

Ile trwa wdrożenie automatyzacji lub AI?
icon

Czas zależy od procesu, liczby integracji, jakości danych i dostępności użytkowników do testów. Pierwszy zakres planujemy tak, aby możliwie szybko potwierdzić wartość. Kolejne elementy uruchamiamy po odbiorze poprzedniego etapu.

Czy musimy wymienić obecne systemy?
icon

Nie. Najczęściej łączymy rozwiązanie z obecnym ERP, CRM, pocztą, księgowością lub bazą dokumentów. Wymianę proponujemy tylko wtedy, gdy system nie udostępnia potrzebnych danych albo koszt utrzymania integracji przewyższa jej wartość.

Jakich danych potrzebujecie?
icon

Potrzebujemy wyłącznie danych niezbędnych do wybranego procesu i testów. Przed przekazaniem ustalamy źródła, zakres, dostęp, odpowiedzialność oraz sposób wykorzystania. Możemy rozpocząć od bezpiecznej próbki lub danych zanonimizowanych.

Co trzeba przygotować po naszej stronie?
icon

Potrzebujemy właściciela procesu, kilku użytkowników znających codzienną pracę oraz dostępu do uzgodnionych źródeł. Zespół klienta uczestniczy w testach i zatwierdza kryteria odbioru. Zakres odpowiedzialności potwierdzamy przed budową.

Co dzieje się po uruchomieniu?
icon

Obserwujemy działanie, jakość danych i uzgodniony miernik. Usuwamy problemy wykryte podczas codziennej pracy, aktualizujemy dokumentację i porządkujemy dalsze potrzeby. Model współpracy może obejmować utrzymanie, rozwój nowych scenariuszy oraz okresowy przegląd wyniku.

FAQ.

Masz pytania? My mamy odpowiedzi. Oto wszystko, co musisz wiedzieć o współpracy z nami.

Ile trwa wdrożenie automatyzacji lub AI?
icon

Czas zależy od procesu, liczby integracji, jakości danych i dostępności użytkowników do testów. Pierwszy zakres planujemy tak, aby możliwie szybko potwierdzić wartość. Kolejne elementy uruchamiamy po odbiorze poprzedniego etapu.

Czy musimy wymienić obecne systemy?
icon

Nie. Najczęściej łączymy rozwiązanie z obecnym ERP, CRM, pocztą, księgowością lub bazą dokumentów. Wymianę proponujemy tylko wtedy, gdy system nie udostępnia potrzebnych danych albo koszt utrzymania integracji przewyższa jej wartość.

Jakich danych potrzebujecie?
icon

Potrzebujemy wyłącznie danych niezbędnych do wybranego procesu i testów. Przed przekazaniem ustalamy źródła, zakres, dostęp, odpowiedzialność oraz sposób wykorzystania. Możemy rozpocząć od bezpiecznej próbki lub danych zanonimizowanych.

Co trzeba przygotować po naszej stronie?
icon

Potrzebujemy właściciela procesu, kilku użytkowników znających codzienną pracę oraz dostępu do uzgodnionych źródeł. Zespół klienta uczestniczy w testach i zatwierdza kryteria odbioru. Zakres odpowiedzialności potwierdzamy przed budową.

Co dzieje się po uruchomieniu?
icon

Obserwujemy działanie, jakość danych i uzgodniony miernik. Usuwamy problemy wykryte podczas codziennej pracy, aktualizujemy dokumentację i porządkujemy dalsze potrzeby. Model współpracy może obejmować utrzymanie, rozwój nowych scenariuszy oraz okresowy przegląd wyniku.

Wypełnij formularz

Administratorem danych osobowych jest Paradygmat AI spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Poznaniu (61-871) przy ul. Królowej Jadwigi 43. Twoje dane będziemy przetwarzać w celu odpowiedzi na Twoje zapytanie. Szczegóły dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych, w tym informacje o przysługujących Tobie prawach, znajdziesz w Polityce prywatności.

Porozmawiajmy

Opowiedz nam o wyzwaniach w Twoim biznesie i o swoich celach strategicznych.

Szybka odpowiedź

Jeśli jesteś gotów tworzyć i współpracować, chętnie Cię wysłuchamy.

Jasne dalsze kroki

Po konsultacji przedstawimy Ci szczegółowy plan oraz harmonogram działań.

CEO

Paradygmat.ai

Łukasz Szymański

Umów darmową konsultację

Umów darmową konsultację

Dark gradiend background

Wypełnij formularz

Administratorem danych osobowych jest Paradygmat AI spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Poznaniu (61-871) przy ul. Królowej Jadwigi 43. Twoje dane będziemy przetwarzać w celu odpowiedzi na Twoje zapytanie. Szczegóły dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych, w tym informacje o przysługujących Tobie prawach, znajdziesz w Polityce prywatności.

Porozmawiajmy

Opowiedz nam o wyzwaniach w Twoim biznesie i o swoich celach strategicznych.

Szybka odpowiedź

Jeśli jesteś gotów tworzyć i współpracować, chętnie Cię wysłuchamy.

Jasne dalsze kroki

Po konsultacji przedstawimy Ci szczegółowy plan oraz harmonogram działań.

CEO

Paradygmat.ai

Łukasz Szymański

Umów darmową konsultację

Umów darmową konsultację

Dark gradiend background

Wypełnij formularz

Administratorem danych osobowych jest Paradygmat AI spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Poznaniu (61-871) przy ul. Królowej Jadwigi 43. Twoje dane będziemy przetwarzać w celu odpowiedzi na Twoje zapytanie. Szczegóły dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych, w tym informacje o przysługujących Tobie prawach, znajdziesz w Polityce prywatności.

Porozmawiajmy

Opowiedz nam o wyzwaniach w Twoim biznesie i o swoich celach strategicznych.

Szybka odpowiedź

Jeśli jesteś gotów tworzyć i współpracować, chętnie Cię wysłuchamy.

Jasne dalsze kroki

Po konsultacji przedstawimy Ci szczegółowy plan oraz harmonogram działań.

CEO

Paradygmat.ai

Łukasz Szymański

Umów darmową konsultację

Umów darmową konsultację

Dark gradiend background