Polityka prywatności.

Last updated:

13 paź 2026

Niniejsza polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych w ramach naszej działalności.

Dotyczy ona:

użytkowników naszej strony internetowej,
osób kontaktujących się z nami za pośrednictwem formularza kontaktowego lub adresu e-mail,
przedstawicieli naszych klientów, kontrahentów i partnerów,
osób, których dane osobowe możemy pobierać z dostępnych publicznie źródeł.

Wyjaśniamy tu, jakie dane osobowe przetwarzamy, dlaczego to robimy i jakie przysługują Tobie w związku z tym prawa.

§ 1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem Twoich danych osobowych jest Paradygmat AI spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Poznaniu (61-871) przy ul. Królowej Jadwigi 43, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000937876, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, o numerze NIP: 7773382326 oraz REGON: 520655106 (dalej jako: “my”).

§ 2. KONTAKT

Kontakt z nami jest możliwy:

za pośrednictwem poczty elektronicznej: kontakt@paradygmat.ai
pisemnie na adres: ul. Królowej Jadwigi 43, 61-871 Poznań

§ 3. ZAKRES I ŹRÓDŁO POCHODZENIA PRZETWARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH

Zakres zbieranych i przetwarzanych przez nas danych osobowych obejmuje:

dane identyfikacyjne i kontaktowe (imię i nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu),
dane służbowe (w przypadku przedstawicieli kontrahentów - stanowisko oraz dane podmiotu, który reprezentujesz),
dane zawarte w treści zapytań przesyłanych przez formularz kontaktowy lub za pośrednictwem adresu e-mail,
dane techniczne związane z korzystaniem ze strony (adres IP, identyfikatory online, dane o urządzeniu i przeglądarce),
informacje zbierane za pomocą plików cookies - w zakresie zależnym od udzielonych przez Ciebie zgód.

Twoje dane osobowe mogą pochodzić z następujących źródeł:

bezpośrednio od Ciebie - dotyczy to przypadku, gdy dane zostały przez Ciebie przekazane dobrowolnie podczas korzystania z naszego serwisu, w szczególności poprzez wypełnienie formularza kontaktowego, wysłanie zapytania ofertowego, dokonanie zakupu naszego produktu lub zapisanie się do Newslettera.
od podmiotu, który reprezentujesz - dotyczy to przypadku, w którym Twoje dane zostały nam przekazane przez Twojego przełożonego w związku z zawarciem lub realizacją umowy albo bieżącym kontaktem biznesowym.
ze źródeł publicznie dostępnych - dotyczy danych pozyskiwanych w ramach świadczenia usług polegających na dostarczaniu rozwiązań do automatyzacji procesów biznesowych i wsparcia naszych klientów w pozyskiwaniu kontaktów handlowych. Dane te są gromadzone w celu budowania baz potencjalnych kontrahentów dla naszych klientów i pochodzą z publicznych rejestrów przedsiębiorców, stron internetowych firm oraz profesjonalnych serwisów społecznościowych (np. LinkedIn).

W przypadku, gdy kontaktujesz się z nami lub przekazujesz nam swoje dane osobowe (np. poprzez formularz kontaktowy), podanie danych jest dobrowolne, jednak ich brak może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi na Twoje zapytanie lub podjęcie działań zmierzających do zawarcia i realizacji umowy.

Niezależnie od powyższego, możemy również przetwarzać Twoje dane osobowe pozyskane z publicznie dostępnych źródeł, w szczególności dane dotyczące Twojej działalności zawodowej. W takim przypadku dane nie są pozyskiwane bezpośrednio od Ciebie, a ich przetwarzanie odbywa się w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes.

§ 4. CEL, PODSTAWA PRAWNA I OKRES PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Twoje dane przetwarzamy wyłącznie w konkretnych celach, na określonych podstawach prawnych i przez okres wskazany poniżej:

Cel przetwarzania	Podstawa prawna przetwarzania	Okres retencji
Działania zmierzające do zawarcia umowy oraz jej realizacja	art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes polegający na nawiązywaniu i utrzymywaniu relacji biznesowych oraz umożliwieniu bieżącego kontaktu w celu wykonania umowy)	do czasu przesłania oferty, zawarcia umowy lub wniesienia sprzeciwu, a w przypadku zawarcia umowy - przez czas jej realizacji i okres przedawnienia roszczeń
Realizacja obowiązków prawnych, wynikających w szczególności z przepisów podatkowych i przepisów o rachunkowości	art. 6 ust. 1 lit. c RODO	przez czas trwania prawnego obowiązku przechowywania dokumentacji księgowej
Analityka ruchu na stronie internetowej oraz prowadzenie działań marketingowych	art. 6 ust. 1 lit. a RODO	do czasu wycofania zgody lub wygaśnięcia plików cookies
Obsługa zapytań i konsultacji (odpowiedź na wiadomość z formularza/e-mail)	art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadnionym interesem jest odpowiedź na zapytanie)	do czasu odpowiedzi na zapytanie, jednak nie dłużej niż do wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych
Świadczenie usług polegających na dostarczaniu rozwiązań do automatyzacji procesów biznesowych i wsparcia naszych klientów w pozyskiwaniu kontaktów handlowych	art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadnionym interesem jest świadczenie usług polegających na dostarczaniu rozwiązań do automatyzacji procesów biznesowych i wsparcia naszych klientów w pozyskiwaniu kontaktów handlowych)	do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu przez osobę, której dane dotyczą, lub do momentu utraty przydatności danych do realizacji celów, dla których zostały pozyskane
Świadczenie usługi polegającej na dostarczeniu Newslettera, który może zawierać informacje handlowe	art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadnionym interesem jest informowanie o nowych produktach i usługach)	do czasu podjęcia przez nas decyzji o zakończeniu wysyłania Newslettera, ale nie później niż do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu przez osobę, której dane dotyczą, lub do czasu wycofania zgody na otrzymywanie Newslettera
Wysyłania informacji handlowych poza Newsletterem, w tym informacji marketingowych, informacji promujących produkty i usługi, za pośrednictwem e-mail	art. 398 ust. 1 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej w zw. z art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadnionym interesem jest pokazywanie osobom zainteresowanym, które wyraziły zgodę na takie działania, informacji handlowych, marketingowych i informacji promujących produkty i usługi)	do czasu podjęcia przez nas decyzji o zakończeniu wysyłania tych treści, ale nie później niż do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu przez osobę, której dane dotyczą, lub do czasu wycofania przez Ciebie zgody na otrzymywanie takich informacji
Ewentualne ustalenie, dochodzenie roszczeń lub obrony przed nimi	art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadnionym interesem jest zapewnienie możliwości ustalenia/dochodzenia lub obrony przed roszczeniami wynikającymi z zawartych umów)	do czasu upływu terminów przedawnienia wynikających z odpowiednich przepisów lub zgłoszenia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych

§ 5. ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI, W TYM PROFILOWANIE

Nie podejmujemy decyzji, które zapadałyby wyłącznie w sposób zautomatyzowany, bez udziału człowieka, i wywoływały wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały. Jednak korzystamy z narzędzi analitycznych, które pomagają nam zrozumieć, jak wszyscy użytkownicy korzystają z naszej strony i jakie treści ich interesują - robimy to wyłącznie, jeśli wyrazisz na to zgodę w ustawieniach plików cookies.

§ 6. ODBIORCY DANYCH I TRANSFER POZA EOG

Twoje dane przekazujemy tylko wtedy, gdy jest to niezbędne do realizacji naszych usług.

Dane pochodzące ze źródeł publicznie dostępnych mogą być przekazywane naszym klientom w ramach świadczonych przez nas usług.

Odbiorcami danych mogą być nasi zaufani partnerzy:

dostawcy rozwiązań chmurowych, komunikacyjnych i systemów operacyjnych,
podmioty dostarczające technologie AI oraz narzędzia do automatyzacji,
specjaliści wspierający nas w obszarze analityki, księgowości i obsługi prawnej.

Korzystamy z usług globalnych dostawców (m.in. Google, OpenAI, MailerLite), co może wiązać się z przetwarzaniem Twoich danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG). Dbamy o to, aby transfer ten odbywał się zgodnie z prawem i z zachowaniem najwyższych standardów bezpieczeństwa, w szczególności w oparciu o decyzje Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony, standardowe klauzule umowne lub program Data Privacy Framework.

§ 7. PRAWA ZWIĄZANE Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH

W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych, masz prawo do:

dostępu do danych;
sprostowania danych;
żądania usunięcia danych;
ograniczenia przetwarzania danych;
przenoszenia danych - w zakresie, w jakim dane są przetwarzane na podstawie umowy lub Twojej zgody;
cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu - w tym celu należy wskazać szczególną sytuację, która uzasadnia zaprzestanie przetwarzania objętego sprzeciwem.

Jeżeli uważasz, że przetwarzanie przez nas danych jest niezgodne z przepisami prawnymi, masz prawo do wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem danych osobowych, do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Dane kontaktowe możesz znaleźć na stronie internetowej organu nadzorczego: https://uodo.gov.pl/pl/p/kontakt.

§ 8. PLIKI COOKIES I INNE TECHNOLOGIE ŚLEDZĄCE

W celu zapewnienia poprawnego działania naszej strony internetowe oraz analizy ruchu na niej, korzystamy z plików cookies podzielonych na następujące kategorie:

niezbędne: są one konieczne do prawidłowego działania naszej strony i jej podstawowych funkcji,
analityczne: pomagają nam zrozumieć sposób korzystania ze strony internetowej oraz tworzyć statystyki,
marketingowe: umożliwiają nam prowadzenie działań reklamowych, mierzenie ich skuteczności oraz dopasowywanie treści marketingowych - na podstawie Twojej zgody,
preferencyjne: zapamiętują Twoje ustawienia, aby ułatwić Tobie korzystanie z naszej strony internetowej.

Korzystanie z plików cookies innych niż niezbędne wymaga Twojej dobrowolnej zgody, którą możesz wycofać w każdym czasie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

Możesz zarządzać swoimi zgodami w ustawieniach przeglądarki lub bezpośrednio w panelu cookies na naszej stronie. Szczegółowe informacje o czasie działania konkretnych plików oraz ich dostawcach znajdziesz w panelu zarządzania cookies wyświetlanym na stronie.

§ 9. ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI

Polityka prywatności może być aktualizowana w miarę potrzeb. Każda nowa wersja staje się obowiązująca w momencie jej publikacji na naszej stronie internetowej.

Aktualna wersja polityki prywatności obowiązuje od dnia 13 października 2026 r.